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展覽現(xiàn)場管理工作的順利進行,是展會成功舉辦的重要保證。即將舉行的第九屆中國—東盟博覽會將采取多項新的舉措,進一步健全現(xiàn)場管理和服務保障體系,完善服務規(guī)范、服務標準和現(xiàn)場服務問責制,從而為客商和觀眾提供優(yōu)質、高效、便捷的一站式服務。
為進一步提升展廳現(xiàn)場服務水平,本屆博覽會將在每個展館設立館長一職,并首次為館長配備助理。作為博覽會展覽管理和客戶服務中心職能在每個展廳的延伸,館長及其助理均經(jīng)過前期跟崗學習和培訓,主要負責為展品進出館提供協(xié)助,對展會現(xiàn)場服務提出申請并進行追蹤和落實,提供即時咨詢和指引服務,處理客商投訴事件以及管理所轄展廳的志愿者等工作。
本屆博覽會著力提升現(xiàn)場服務志愿者形象,對所有志愿者均進行了嚴格的崗前培訓。會期,現(xiàn)場服務志愿者將統(tǒng)一佩戴專門設計制作的黃色手環(huán),以方便客商和觀眾辨識和求助。館外咨詢志愿者還將配備便攜式擴音器以提升服務效果。
本屆博覽會加強了對餐飲品牌的引進,在確保衛(wèi)生安全和最大限度滿足各種口味需求的前提下,努力提高餐飲質量和水平。屆時,現(xiàn)場將設立3個餐飲功能區(qū)和2個咖啡休閑區(qū),供應中式快餐、西式糕點套餐、日本料理、清真餐、方便面和咖啡飲品等,并新增了11個免費飲水點和8臺沸騰式快速節(jié)能電熱開水器。
為使參展客商享受到便捷的上網(wǎng)服務,主會場南寧國際會展中心將安裝無線網(wǎng)絡發(fā)射點,從而建立起包括館內公共區(qū)域在內的覆蓋整個展館區(qū)域的無線網(wǎng)絡體系。中國移動將在展會現(xiàn)場添置手機自助充電設備,為廣大客商提供各種型號的手機自助充電服務。各銀行也在館內增設了多臺ATM機。
本屆博覽會繼續(xù)對東盟國家參展商實行定額代繳的稅款政策,F(xiàn)場物流繼續(xù)采用競爭機制,推薦中國外運廣西分公司和廣西區(qū)郵政速遞物流有限公司為展品運輸與通關工作的物流代理商。廣西出入境檢驗檢疫局和南寧海關對博覽會通關展品繼續(xù)采取十項便利措施,在會展中心實行“聯(lián)合辦公、共同查驗(檢驗)、一站式服務”的工作模式,做到展品“即到、即驗、即放”,并加強現(xiàn)場查驗和巡查的工作力度。
同時,博覽會狠抓安全保衛(wèi)工作,切實維護正常展覽秩序,力求從各個細微環(huán)節(jié)入手消除安全隱患,在確保安全的同時努力為客商提供便利。工商、質檢、食藥監(jiān)、知識產(chǎn)權、城管和安保等部門將繼續(xù)組成聯(lián)合執(zhí)法組,于展會期間派駐骨干力量,佩戴醒目的執(zhí)法標志,不間斷開展現(xiàn)場巡查督導,進行博覽會知識產(chǎn)權保護、打擊假冒偽劣商品及維護展覽秩序。
據(jù)悉,由于第九屆中國—東盟博覽會恰逢《中國—東盟全面經(jīng)濟合作框架協(xié)議》簽署10周年和中國—東盟科技合作年,展館設計緊緊圍繞“友誼、合作、發(fā)展、繁榮”的主題展開,整體形象更加大氣,氛圍更加濃重熱烈,同時加入體現(xiàn)科技合作的部分元素,創(chuàng)意新穎,亮點迭出。
目前,第九屆中國—東盟博覽會各項前期籌備工作正在按計劃推進。
來源:中國—東盟博覽會官方網(wǎng)站 責編:張卓